各教学单位、相关职能部门：
为进一步推动我校国际（港澳台）会议的顺利实施，确保各教学单位、相关职能部门国际（港澳台）会议申报审批等相关工作有序进行，现启动2025年度国际（港澳台）会议计划的申报工作。
请各教学单位、相关职能部门制定2025年度拟举办的国际（港澳台）会议计划，并于2024年11月30日前在学校OA系统中的“外事管理”平台→“国际（港澳台）会议”模块→“年度计划”中完成计划的申报。操作步骤和须填写内容详见附件《国际（港澳台）会议年度计划填报说明》。
原则上，下一年度拟举办的国际（港澳台）会议均须列入年度计划。纳入年度计划的会议，承办部门需至少提前4个月向我处提交会议申报材料；如有特殊情况未纳入年度计划的会议，将按照计划外会议另行审批，承办部门需至少提前6个月向我处提交会议申报材料。
特此通知。
联系人：施祥 电话：50211297、13122336238
邮箱：shixiang@sspu.edu.cn
附件：《国际（港澳台）会议年度计划填报说明》（需进入OA系统中外事平台的“系统公告”查看）
国际交流处（港澳台办公室）
2024年10月28日
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